Servicios de Información y Atención al Cliente
Uno de los grandes retos a resolver hoy en día por
las organizaciones, tanto públicas como privadas,
es informar y atender puntualmente al cliente en todas sus consultas.
La implantación de un servicio de atención e
información, tiene por objeto atender de forma
cercana y eficaz al cliente,
dando respuesta a sus problemas, mejorando el
tiempo de respuesta y ahorrando desplazamientos
inútiles.
Existen diferentes tipos de servicio dentro de este ámbito, soportados en los canales de atención
presencial, telefónica e Internet:
- Servicios de atención ciudadana para la
Administración o bien de atención al cliente para
la empresa privada.
- Centros de soporte a usuarios, en la utilización
de herramientas productos, etc.
- Servicios de información y asesoría en materias
complejas.
- Antenas de opinión y observatorio de productos
y servicios.
Somos especialistas en la
creación de este tipo de servicios, ofreciendo el
estudio de viabilidad, el diseño y configuración,
el arranque y posterior explotación del sistema, persiguiendo continuamente:
- La aproximación de la organización al cliente
en la medida que esto sea posible.
- Romper cualquier barrera de comunicación que
pueda existir entre el cliente y la organización.
- Y para conseguir nuestros objetivos, hemos de
seguir una serie de pautas:
- Escuchar a los clientes, evaluar y perseguir su
satisfacción, buscando soluciones a los
problemas individuales.
- Acercarnos a nuestros clientes. Tan importante
es saber ofrecer información, como poder captar,
entender y dar respuesta a sus demandas.
- Anticiparnos a sus demandas, definiendo quién
(público objetivo) puede querer qué (producto).
- La comprobación de resultados y estudio de
necesidades del cliente mediante estudios de
impacto y sondeos de opinión, que permitan
a los gestores conocer el grado de cumplimiento
de los objetivos propuestos y la evolución de
los productos, pulsar aspectos de la actividad
y poder descubrir ámbitos de mejora.
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